Kariera

Co będzie Twoim zadaniem? (Kluczowe Obszary)

1. Logistyka i Organizacja Szkoleń 

• Kompleksowa obsługa logistyczna: Organizowanie sal i cateringu na wewnętrzne pokazy, eventy i podcasty.
• Materiały i Wyjazdy: Pakowanie zestawów szkoleniowych (walizek) i dbanie o ich kompletność. Organizowanie wyjazdów służbowych dla trenerów (hotele, transport).
• Wsparcie Trenerów: Utrzymywanie bieżącego kontaktu z trenerami i aktualizacja ich portfolio.

2. Wsparcie Działu Sprzedaży 

• Organizowanie Spotkań: Logistyczne organizowanie wydarzeń dla klientów – potwierdzanie obecności, rezerwacja sal.
• Dokumentacja: Koordynacja obiegu zamówień i umów szkoleniowych.
• Wsparcie Administracyjne: Pomoc przy procesach administracyjnych (np. BUR, SUS 3.0 – kompletowanie i porządkowanie dokumentów).
• Komunikacja: Koordynowanie współpracy pomiędzy Handlowcem, Trenerem a Klientem.

3. Zarządzanie Informacją i Technologiami

• Dbanie o aktualne informacje w kalendarzu realizacyjnym i dopinanie terminów.
• Wprowadzanie usprawnień w procesach z wykorzystaniem narzędzi technologicznych i AI.

Co sprawi, że się u nas odnajdziesz?

Szukamy osoby, która przede wszystkim: pokaże nam swoją samodzielność, dyscyplinę i zamiłowanie do porządku.

• Jesteś zorganizowana/y i masz naturalną potrzebę „ogarniania” spraw do końca.
• Samodzielność i Proaktywność: Po wdrożeniu bierzesz odpowiedzialność za swoje zadania i szukasz lepszych rozwiązań.
• Uporządkowanie: Systematycznie pracujesz i dbasz o porządek w dokumentach i danych.
• Płynnie „ogarniasz” technologie – MS Office, chmura (Google/MS Cloud), szybko przyswajasz nowe narzędzia. Chęć do pracy z AI będzie dużym plusem!
• Jesteś sympatyczna/y i łatwo nawiązujesz kontakt – budowanie relacji z innymi przychodzi Ci naturalnie.

(Doświadczenie nie jest konieczne, ale musisz posiadać powyższe cechy!)

Co otrzymasz w zamian?

• Umowę o Pracę i stabilne zatrudnienie w firmie o 19-letnim doświadczeniu.
• Kompleksowe szkolenie i wdrożenie do wszystkich procesów.
• Wynagrodzenie stałe (możliwość premii za efektywność operacyjną).
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Pracę w przyjaznej, szanującej kulturze, opartej na wzajemnym zaufaniu i chęci tworzenia innowacyjnych rozwiązań.
• Realny wpływ na usprawnienie procesów operacyjnych w firmie.

Co robimy jako MindLab?

Jako firma doradczo-szkoleniowa pomagamy w rozwoju kompetencji miękkich pracowników oraz projektujemy innowacyjne narzędzia edukacyjne i gry szkoleniowe. Jesteśmy obecni na polskim rynku szkoleniowym od ponad 19 lat. Współpracujemy z klientami korporacyjnymi, instytucjami publicznymi i firmami produkcyjnymi o krajowym i globalnym zasięgu. Bardzo dbamy o zachowanie dobrych relacji z klientami, dlatego nieustannie rozwijamy nasz dział sprzedaży.

Czym będziesz się zajmować:

• Będziesz szkolić ludzi 🙂 Na początku asystując naszym trenerom, a niedługo później –  bardziej samodzielnie. Zazwyczaj będzie to oznaczało pracę poza biurem, bardzo często – poza Krakowem
• Przez pozostałe dni będziesz pracować stacjonarnie, zajmując się rozmaitymi działaniami około szkoleniowymi. Oznacza to:
  – uczenie się narzędzi (głównie gier szkoleniowych),
  – aktywne wsparcie działu sprzedaży w ofertowaniu i pracy z klientami,
  – gromadzenie ciekawego know-how,
  – udział w procesie projektowania gier szkoleniowych MindLab Games.

Czego od Ciebie oczekujemy:

• Masz (jakieś) podstawy trenerskie i zamierzasz rozwijać się w tym polu!
• Znasz dobrze język angielski. Dobrze to tak, że dasz sobie radę z poprowadzeniem szkolenia w tym języku
• Lubisz gry planszowe i nie masz kłopotu z tłumaczeniem ich zasad
• Masz prawo jazdy kat. B i dobrze się czujesz prowadząc samochód, także na długich trasach
• Poczucie humoru i dystans do siebie to Twoje mocne strony (inni też tak sądzą) 🙂
• A! I jesteś samodzielny/a – to ważne, biorąc pod uwagę charakter naszej pracy. 🙂

Co dostaniesz w zamian:

• Know-how -> będziesz pracować w firmie o wysokiej pozycji na rynku szkoleniowym.
• Cenne doświadczenie -> pracując u nas, poprowadzisz szkolenia dla menedżerów zatrudnionych w dużych i bardzo dużych organizacjach o różnym profilu działalności.
• Narzędzia -> w Twej pracy znajdzie się miejsce na szkolenia z grami szkoleniowymi.
• Wybór -> sam/a zdecydujesz, jaka forma zatrudnienia odpowiada Ci najbardziej.
• Atmosfera -> my także mamy w zanadrzu dobre (czasami) żarty i dużo uśmiechu!