Regulamin Programu Poleceń MindLab Sp. z o.o.
§ 1. Postanowienia Ogólne
-
- Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady funkcjonowania Programu Poleceń, zwanego dalej „Programem”, organizowanego przez MindLab Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Limanowskiego 31/15, 30-577 Kraków, NIP: 6792884488, KRS: 0000343028.
- Program ma na celu pozyskiwanie przez Uczestników na rzecz Organizatora nowych klientów poprzez polecenie usług Organizatora potencjalnym klientom.
- Definicje:
a) Regulamin – niniejszy Regulamin Programu Poleceń MindLab Sp. z o.o.
b) Organizator – MindLab Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Limanowskiego 31/15, 30-577 Kraków, NIP: 6792884488, KRS: 0000343028
c) Uczestnik Programu – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która zaakceptowała postanowienia Regulaminu i Polityki Prywatności Organizatora. Uczestnikiem Programu nie może być osoba powiązana osobowo lub kapitałowo z Klientem, w szczególności pracownik, współpracownik, członek organu Klienta lub spółki powiązanej, a także osoba, po stronie której może wystąpić lub występuje konflikt interesów z Organizatorem lub Klientem.
d) Program – Program Poleceń odbywający się na zasadach wskazanych w Regulaminie.
e) Klient – osoba fizyczna lub osoba prawna potencjalnie zainteresowana usługami Organizatora, które to usługi poleca jej Uczestnik i której dane przekazuje do Organizatora w celu zawarcia umowy o świadczenie usług pomiędzy Organizatorem a Klientem.
f) Strona internetowa Programu – strona internetowa znajdująca się pod adresem https://mindlab.pl/polecaj
g) Formularz Poleceń – formularz znajdujący się na stronie internetowej Programu, którego prawidłowe wypełnienie decyduje o wzięciu udziału w Programie.
h) Polityka Prywatności – polityka prywatności Organizatora, znajdująca się na https://mindlab.pl/polityka-prywatnosci-i-regulamin/
- Program rozpoczyna się 1.06.2025 i będzie trwać do 31.12.2027 . Organizator ma prawo do zakończenia Programu przed wskazaną datą pod warunkiem wcześniejszego zamieszczenia informacji o terminie zakończenia na stronie internetowej Programu z wyprzedzeniem 7 dniowym lub dokonania zmiany Regulaminu. W Programie biorą udział Uczestnicy, których polecenia Organizator otrzymał przed upływem terminu zakończenia Programu.
- Udział w Programie jest dobrowolny.
- Dla wzięcia udziału w Programie konieczne jest zaakceptowanie postanowień Regulaminu oraz Polityki Prywatności; akceptacja następuje poprzez zaznaczenie odpowiednich checkboxów na stronie internetowej Programu, znajdujących się pod treścią Formularza Polecenia.
- Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem w każdym czasie, przy wykorzystaniu następujących danych: adres email biuro@mindlab.pl
- Do uczestnictwa w Programie, w tym korzystania ze strony internetowej Programu oraz wypełnienia Formularza Poleceń potrzebny jest komputer lub inne urządzenie z dostępem do internetu, przeglądarka internetowa (np. Chrome, Firefox, Safari) oraz włączona obsługa JavaScript i plików cookies. Zalecana jest również rozdzielczość monitora 1024×768 pikseli lub wyższa.
§ 2. Warunki Uczestnictwa
-
- Warunkiem udziału w Programie jest złożenie oświadczenia o braku konfliktu interesów po stronie Uczestnika oraz braku jakichkolwiek powiązań osobowych lub kapitałowych z Klientem. Złożenie oświadczenia następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa na stronie internetowej Programu, znajdującego się pod treścią Formularza Polecenia.
- Uczestnik Programu zobowiązany jest do poinformowania Klienta o chęci oraz celu przekazania jego danych osobowych Organizatorowi oraz uzyskania jego zgody na to przekazanie.
- Uczestnik Programu w przypadku przekazania danych osobowych Klienta Organizatorowi zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o uzyskaniu zgody Klienta na przekazanie jego danych osobowych Organizatorowi oraz przetwarzanie tych danych przez Organizatora w Złożenie oświadczenia następuje drogą mailową na adres biuro@mindlab.pl.
- Uczestnik Programu zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie jego danych osobowych podanych w Formularzu Polecenia. Złożenie oświadczenia następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa na stronie internetowej Programu, znajdującego się pod treścią Formularza Polecenia.
- Wyrażenie zgody z ust. 4 powyżej jest dobrowolne, jednak brak zgody skutkuje brakiem możliwości udziału w Programie.
- Celem umożliwienia Organizatorowi kontaktu z Uczestnikiem, powinien on wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną, na wskazany przez siebie adres e-mail. Wyrażenie zgody następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa na stronie internetowej Programu, znajdującego się pod treścią Formularza Polecenia.
- W przypadku gdyby okazało się, że Uczestnikiem Programu jest osoba nieuprawniona, Organizator podejmuje decyzję o anulowaniu udziału Uczestnika w Programie, a Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu Organizatorowi wszelkich świadczeń, które otrzymał z tytułu udziału w Programie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane udziałem osoby nieuprawnionej w Programie.
- Uczestnik Programu może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w Programie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość danych podanych przez Uczestnika Programu, w tym danych osobowych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika danych osobowych Klienta bez jego zgody.
§ 3. Zasady Polecania
-
- Zgłoszenie udziału w Programie Poleceń odbywa się poprzez wypełnienie Formularza Poleceń na dedykowanej stronie internetowej Programu.
- Wypełnienie Formularza Poleceń wymaga wskazania prawidłowych danych Uczestnika Programu.
- Polecenie jest ważne przez okres 6 miesięcy od daty wypełnienia Formularza Polecenia, z zastrzeżeniem § 4 ust. 3 Regulaminu.
- Uczestnik Programu może dokonać polecenia dowolnej liczby
- Uczestnik Programu może dokonać polecenia danego Klienta tylko raz. Kolejne polecenie odnoszące się do zgłoszonego uprzednio podmiotu nie zostanie uwzględnione.
- W przypadku polecenia Klienta przez dwóch lub więcej Uczestników, uprawniony do nagrody może być jedynie Uczestnik, którego polecenie jako pierwsze wpłynęło do Organizatora.
- Fakt polecenia Klienta nie ogranicza Organizatora w możliwości sprzedaży do tego Klienta innymi kanałami, jeżeli w chwili otrzymania polecenia Organizator posiadał już dane Klienta w swojej bazie, o czym Organizator informuje Uczestnika polecającego bez zbędnej zwłoki. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje nagroda.
- Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi przez siebie Klientami. Otrzymanie polecenia przez Uczestnika nie zobowiązuje Organizatora do zawarcia umowy z Klientem.
§ 4. Nagroda
-
- Uczestnik Programu otrzymuje nagrodę po zawarciu przez Klienta umowy z Organizatorem, w wysokości 10% brutto od wartości przychodu netto ze sprzedaży, wynikającej z polecenia, po uregulowaniu płatności przez Klienta. Nagrodą objęta jest sprzedaż która nastąpi w ciągu 6 miesięcy od daty polecenia, chyba że Organizator zdecyduje się na wskazanie innego terminu, o czym powiadomi Uczestnika Postępowania.
- Nagroda może zostać pomniejszona o należności publicznoprawne, do których zapłaty od jej kwoty zobowiązany będzie Organizator.
- Uczestnik Programu zostanie zawiadomiony o przyznanej nagrodzie poprzez wiadomość e-mail przesłaną na adres wskazany w Formularzu polecenia. Nagroda będzie wypłacona w terminie 30 dni od zawiadomienia Uczestnika i wskazania przez niego rachunku bankowego do wypłaty.
- Warunkiem wypłaty nagrody jest uregulowanie ceny sprzedaży przez Klienta pozyskanego z polecenia.
§ 5. Poufność
Uczestnik Programu zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji handlowych Organizatora, które uzyskał w związku z udziałem w Programie.
§ 6. Ochrona danych osobowych
-
- Wszystkie dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 45/46 WE (dalej jako: RODO).
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO Organizator informuje, iż:
a) Administratorem danych osobowych Uczestnika Programu oraz Klienta jest MindLab Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Limanowskiego 31/15, 30-577 Kraków, NIP: 6792884488, KRS: 0000343028 (dalej jako: Administrator); we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych Uczestnik Programu lub Klient mogą skontaktować się z Administratorem pisząc na adres biuro@mindlab.pl lub za pośrednictwem tradycyjnej poczty na adres ul. Limanowskiego 31/15, 30-577 Kraków;
b) Dane zostały pozyskane poprzez wypełnienie przez Uczestnika Programu Formularza Polecenia;
c) Dane zostały pozyskane od Uczestnika Programu;
d) Organizator pozyskał dane w następującym zakresie: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu, numer IP komputera;
e) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji Programu, w tym nawiązania kontaktu z poleconym Klientem na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO;
f) Podane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
g) Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Programu w związku z wyżej wymienionymi celami oraz zgodnie z obowiązkami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawnych;
h) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
i) Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
- Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawiera Polityka Prywatności.
§ 7. Reklamacje
-
- Uczestnik Programu ma prawo do złożenia reklamacji związanej z jego przebiegiem, w tym co do zgodności Programu z Regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa.
- Reklamację należy złożyć w ciągu 14 dni od zaistnienia przyczyny jej złożenia.
- Reklamację należy złożyć w formie pisemnej na adres Organizatora lub przesłać ją na adres mailowy biuro@mindlab.pl
- Reklamacja powinna zawierać:
a) dane osoby składającej reklamację, w tym jej adres mailowy;
b) opis przedmiotu reklamacji (przyczyny jej złożenia) oraz wskazanie czasu wystąpienia przyczyny;
c) uzasadnienie.
- Jeżeli reklamacja złożona przez Uczestnika Programu zawiera braki, Organizator wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nieuzupełnienie braków będzie się wiązać z pozostawieniem reklamacji bez rozpoznania.
- Organizator ma prawo zwrócenia się do składającego reklamację z prośbą o dodatkowe wyjaśnienia.
- Składający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie jej rozstrzygnięcia na adres mailowy podany w treści reklamacji w terminie 14 dni od dnia jej złożenia.
- Reklamacje złożone po upływie terminu z ust. 2 powyżej lub niezawierające danych wskazanych w ust. 4 nie zostaną rozpatrzone przez Organizatora.
§ 8. Postanowienia Końcowe
-
- Organizator ma prawo do dowolnego kształtowania i zmiany zasad Programu.
- Zmiany w Regulaminie wchodzą w życie 3 dni od ich opublikowania na stronie internetowej Programu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Uczestnik programu, przed wzięciem udziału w programie poleceń, zostaje poinformowany o procesie przetwarzania danych osobowych uczestnika przez Organizatora.
- Regulamin wchodzi w życie 1.06.2025.