Zwinne zarządzanie przez cele

Prezentujemy inspiracyjny warsztat dla najwyższego kierownictwa oparty o praktyki zwinnego zarządzania przez cele. W jego trakcie przedstawimy najlepsze praktyki związane z OKR (Objectives and Key Result) nie zapominając o tym co dobre w KPI (Key Performance Indicators). W pierwszej części warsztatu skupimy się przede wszystkim na kwestii definiowania celu oraz wyzwaniach zespołowych. Zagadnienia transparentności, mierzalności, angażowania, oparcia o wartości, przeglądów będą w centrum naszej uwagi.
W części drugiej, podczas gry Gorączka złota, skupimy się na perspektywie indywidualnej realizowania celów. Kwestiach delegowania zadań, mikromenedżmentu, budowaniu zaangażowania oraz dawaniu i braniu odpowiedzialności. Bezpośrednie odwołania do rzeczywistych zachowań uczestniczących w niej menedżerów pozwolą im na moderowane przez trenera wyciąganie wniosków i ich późniejszy transfer na rzeczywistość zawodową. Szczególny nacisk położony zostanie na dojrzałość kompetencyjną pracownika i w związku z tym konieczność elastycznego dopasowania wsparcia menedżerskiego w tym metod sprawdzania postępów w realizacji celów.

Moduł 1

Uczestnicy przypomną sobie na czym polega klasyczne zarządzanie przez cele i dlaczego firmy decyduj się od nich odejść. Poznaj najważniejsze praktyki zwinnego MBO i ich konsekwencje (mniejsza kadencja, OKR, deliverables, zespół, motywacja wewnętrzna). Poprzez pracę na studium przypadku zidentyfikuj najczęstsze błędy w zwinnym zarządzaniu przez cele. Przećwiczą formułowanie angażujących, opartych o wartości celów. W formie antyscenek zidentyfikują błędy w obszarze zespołowych spotkań. Poznają procedury komunikacyjne pozwalające ich unikać prowadząc angażujące przeglądy postępów np. Feedback Grid, Warsztaty akceleracji, Fuck up day i inne.

Cele

• Uwspolnienie zrozumienia zwinnego MBO (cele, rezultaty, akcje, mniejsza kadencja, transparentonosc, wartosc dla klienta, rewizja / zmiany w krótkich cyklach – elastyczność)
• Przekonanie ze ukierunkowanie na cele daje przewage (vs ukierunkowanie na zadania)
• Poznanie dobrych praktyk w obszarze (Wyznaczanie i komunikowanie celow, Okreslanie key results i key deliverables, Przegladow, korekty kierunku, Podsumowywania kwartalu)

Zagadnienia

• Zwinne MBO – podstawy / przypomnienie
• OKR vs KPI?
• Wyznaczanie celów kreujących wartość
• Transparentna komunikacja celów
• Zespołowy monitoring postępów

Moduł 2

W części drugiej skupimy się na wyzwaniach związanych z realizacj celów przez poszczeglne jednostki. Menedżerowie zobaczą jak ważne jest świadome delegowanie zadań i pewność po obu stronach o przekazaniau i podjęciu odpowiedzialności i jej obszaru. W tym celu rozegrają grę Gorączka złota i omówią ją w kontekście oczekiwań poszczególnych ról w zespole i rezultatów. Kluczową kwestią będzie uświadomienie sobie etapu na którym w rozwoju swoich kompetencji znajduje się pracownik. W oparciu o model Blancharda zidentyfikowane zostaną najważniejsze praktyki którymi menedżer może wspierać takiego pracownika w realizacji przez niego celów. Szczególny nacisk położony zostanie na okresowe przeglądy jego pracy i adekwatne zastosowanie w nich monitoringu i kontroli.

Cele

• Uświadomienie wyzwań zaangażowania w realizacj celów zespołu
• Świadome rozróżnienie delegowania i instruowania
• Wypracowanie zasad kontraktowania się przy ustalaniu celów i alokacji zasobów.
• Przypomnienie wyzwań związanych z rozwojem kompetencji pracowników.

Zagadnienia

• Rozgrywka w grę Gorączka złota
• Delegowanie vs. instruowanie
• Odpowiedzialność- Monitoring czy Kontrola?
• Etapy rozwoju kompetencji- konieczne wsparcie