Zarządzanie priorytetami interesariuszy

Biorąc udział w grze Most na Rzece Sava, uczestnicy doświadczą różnych aspektów zarządzania oczekiwaniami interesariuszy. W dalszej części przeprowadzą analizę interesariuszy dla wybranego, realizowanego przez nich projektu. Określą (lub zweryfikują) cele w oparciu o metodę SMART. Przygotują strukturę podziału produktów, którą następnie zweryfikują pod kątem zgodności z oczekiwaniami interesariuszy i żelaznym trójkątem projektu.

Przećwiczą, jak zarządzać priorytetami w projektach realizowanych zwinnie – kiedy można sobie pozwolić na zmianę priorytetów, a kiedy należy je „zamrozić”. Dowiedzą się, jak wygląda zarządzanie zakresem projektu i priorytetami w podejściu tradycyjnym (tzw. waterfall). W ramach transferu na kontekst biznesowy oszacują priorytety dla wybranej inicjatywy w oparciu o analizę wartości.

Wiedza

• Perspektywa wykonawcy a perspektywa odbiorcy projektu
• Metody pomagające rozpoznawawać i definiować potrzeby interesariuszy
• Definiowanie celu i zakresu projektu
• Najważniejsze ograniczenia projektowe
• Analiza interesariuszy
• SMART
• Zakres projektu i struktura podziału produktów
• Żelazny trójkąt projektu
• Zarządzanie priorytetami w kontekście tradycyjnym i zwinnym
• Macierz wysiłek-zysk
• MoSCoW

Rezultaty

• Uczestnicy rozumieją wpływu interesariuszy na realizację i sukces projektu
• Uczestnicy wypracowują czynniki sukcesu pozwalające uzgodnić zakres i priorytety projektu pomiędzy zespołem realizacyjnym a odbiorcami projektu
• Uczestnicy poznają metody pomagające rozpoznawać i definiować potrzeby interesariuszy
• Uczestnicy identyfikują czynniki wymuszające podejście iteracyjne do zarządzania zakresem i priorytetami vs. motywujące do zamrażania ustaleń
• Uczestnicy rozumieją konsekwencje ww. podejść na najważniejsze parametry projektu